広報紙の編集長に聞いてみた！

入庁理由

大学生の頃から、スポーツクラブで小中学生を対象に指導者をしています。地域スポーツのために何かしたいと思ったことがきっかけで、長崎市役所を受験しました。

配属が決まった時の気持ち

それまでは情報を「受け取る側」だったので発信側になれるのか不安がありました。
また、広報をするには、市役所がどのようなことをしているのか、地域でどんな活動が行われているのかなど、いろんな情報を正確に知る必要があります。ほとんど知識がない状態でしたのでそれも不安でした。
雑誌を作った経験も、一眼レフを触ったこともありませんでしたが、先輩方にいろいろ教えてもらい、現在は広報紙「広報ながさき」の編集長を務めています。

広報広聴課の仕事

市民の声を広く聞いて市政へ生かす「広聴」の業務や、報道機関との連絡調整を行う「報道」の業務、そして市民が必要としている情報をわかりやすく伝える「広報」の業務をする部署です。
その中でも私が主に携わっているのは「広報ながさき」（全32ページ）の企画・制作・発行です。
編集長として、紙面の構成から、取材、撮影、編集まで行います。
他にも、デジタルサイネージを活用した広告業務や、大型ディスプレイに流す広告を募集し、放送調整なども行っています。

編集長の仕事

紙面構成や掲載する情報の選定などはもちろん、広報班のメンバーの取材分担を行うのも編集長の仕事です。原稿があらかた出来上がったあとは、「市民が読んで伝わるか」を意識しながら原稿の内容や表現を広報班のみんなで精査していきます。
2週間の原稿作成期間の後、２週間の校正期間を経て、やっと１号発行したと思ったらまた次の号を作り始めなければならないので１ヶ月はあっという間です。

大切にしていること

読んでもらえなかったら意味がないので、まず読者の興味を引くことを心掛けています。具体的には、内容が一目でわかるタイトルをつけたり、写真やイラストを入れたり、余白をとって読みやすくしたり…。
難しい言葉は使わずに、中学生でもわかるように文章を書くことも大切にしています。役所には、いわゆる「お役所言葉」というものがあり、各課から上がってくる文章がわかりにくいことも多いので、担当課と話し合いながら読みやすく伝わる文章へ調整しています。

長崎市ならではのやりがい

たくさんの魅力を伝えられる点です。広報の仕事を通し、長崎市の魅力の多さを実感しています。ほかの自治体の広報担当者から「長崎市はネタが多くて羨ましい」と言われたこともあるくらいです。長崎市には多様な歴史や文化があり、観光客も多く、注目を集めやすい市なのだとあらためて思います。市のSNSでの発信内容も、何にしようか迷うほど。発信を受け取った方の反応もさまざまでやりがいがあります。

大変なこと

情報収集です。情報を探すためにも市役所の業務を把握しておかなければいけないのですが、多くの課があるため基本的な情報を知るだけでも大変でした。また、常にアンテナを張って、地域の情報をキャッチできるよう心がけています。気になったことはネタ帳に記録し、発信のタイミングを探っています！

嬉しい瞬間

市民から直接フィードバックがもらえることがやりがいになっています。広報紙には毎月お便りが500件ほど届きます。自分で決めて取材をして作った記事に対する感想がはっきりとわかるのは嬉しいです。嬉しい意見も厳しい意見もありますが、どちらも学びになります。

とっておきのエピソード

R6年5月号に対して「表紙の写真が素晴らしい！」と直筆のお手紙をいただいたことです。表紙を撮影していたので、より一層嬉しかったです。ただそれだけを伝えるためにお便りをくださったことに感激しました。励みになります。

市民に伝わるように、また、長崎の魅力を県内外の方へ広く知っていただくために「伝わる１枚」にこだわっています。

広報紙でいちばん伝えたいこと

「まちを支えている市民」のことです。広報の仕事を通して、まちや住民のために動いている人がたくさんいることを知りました。実際にそういう方々を掲載した時は、読者の反応もとてもいいんです。これからもスポットライトを当てて、一人でも多くの人に、その人の思いや活動内容を知っていただければと思います。

メッセージ

市民の暮らしに直結した仕事ができます。仕事がみんなの暮らしやすさにつながっていくことが実感でき、やりがいは大きいです。ぜひ受験してください！！